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3 potenzielle Use Cases
im Vertrieb und Marketing
Automatisiertes Interessenten-Dashboard
Ein Dashboard gleicht rund um die Uhr Ihre über 20.000 Suchkunden mit Ihren Objekten ab und legt Ihren Beratern jeden Morgen die Kontakte vor, bei denen nachgefasst werden soll.
Der Prozess
Vom CRM zum Gespräch
Interessenten-Dashboard| Kontakt | Status | Zuständig | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Familie Brennerneues Objekt passt | Heiß | AK | Exposé senden |
| Dr. K. LindnerExposé 3× geöffnet | Heiß | AH | Heute anrufen |
| M. Kaltenbachzuletzt vor 6 Mon. | Warm | MK | Termin anbieten |
| J. Özdemirneu in der Datenbank | Neu | AS | Finanzierung klären |
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
1 Konservative Annahmen: 5 Berater im Vertrieb, je ca. 1 Std. pro Tag für Abgleich der Suchaufträge, Recherche und Nachfassen vorgemerkter Suchkunden, 220 Arbeitstage, 40 € Arbeitslohn pro Stunde je Mitarbeiter. Berechnung: 5 × 1 Std. × 220 Arbeitstage = 1.100 Std. × 40 € = 44.000 €.
Umsatzpotenzial
Zusätzliche Courtage durch Follow-ups von Suchkunden
Zusätzliche Courtage
2 Angenommene Werte zur Veranschaulichung (über 20.000 Suchkunden laut DIP-Profil, konservative Quoten, Ø Kaufpreis in Freiburg und Umland). Gerechnet wird nur die Käuferprovision von 3,57 %, die Verkäuferseite ist nicht enthalten. Berechnung: 20.000 × 20 % × 25 % × 50 % × 2 % = 10 zusätzliche Verkäufe × 17.850 € = 178.500 €. Tatsächliche Werte hängen von Datenqualität, Objektangebot und Marktlage ab.
KI-Assistent auf WhatsApp
Wer eine Anfrage zu einem Objekt stellt, bekommt einen digitalen Assistenten auf WhatsApp. Er beantwortet Fragen aus den Objektunterlagen, rund um die Uhr. Alles andere gibt er an Ihr Team weiter.
Der Prozess
Von der Anfrage zur Besichtigung
Fehlt ein Finanzierungsnachweis, bietet der Assistent ein Gespräch mit Beyer Finanz an.
- Wer
- Familie mit 2 Kindern, Eigennutzer, Finanzierung bestätigt, Einzug Frühjahr 2027
- Hat gefragt
- Heizung, Schulen, Kaufpreis
- Offen
- Verhandlungsspielraum beim Kaufpreis
- Vorschlag
- Besichtigung am Samstag, 11 Uhr
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
3 Konservative Annahmen. Der Assistent klärt Rückfragen, stellt weitere Unterlagen zur Verfügung und schlägt Besichtigungstermine vor; Ihre Berater führen nur noch die Gespräche zu Besichtigung, Preis und Vertrag. Anfragevolumen abgeleitet aus ca. 75 Objekten pro Jahr. Berechnung: 150 Anfragen × 12 Monate = 1.800 Anfragen × 1 Std. = 1.800 Std., davon 90 % = 1.620 Std. × 40 € Arbeitslohn = 64.800 €.
Umsatzpotenzial
Mehr Abschlüsse durch sofortige Antworten
Zusätzliche Courtage
4 Annahmen aus der Vorab-Analyse zur Veranschaulichung. Berechnung: 1.800 Anfragen × 30 % außerhalb der Bürozeiten = 540 Anfragen × 0,3 % ≈ 2 zusätzliche Verkäufe × 17.850 € Courtage (Ø wie in Use Case 1) = 35.700 €. Tatsächliche Werte hängen von Anfragevolumen, Reaktionszeit heute, Objektangebot und Marktlage ab.
Objekt-Launch
Ihr Team lädt die Objektunterlagen einmal hoch. Daraus entstehen auf Knopfdruck Exposé, Portaltexte für ImmoScout24 und Immowelt, eine Landingpage, ein Newsletter-Baustein und Beiträge für Instagram, Facebook und LinkedIn.
Der Prozess
Von den Unterlagen zur fertigen Vermarktung
▶StoryNeu in der Vermarktung: modernes Einfamilienhaus in Freiburg mit ca. 165 m² Wohnfläche, Energieeffizienzklasse A+ und eigener PV-Anlage.
Interessenten fordern das Exposé an. Ab hier übernimmt der KI-Assistent auf WhatsApp.
Passende Suchkunden aus onOffice, z. B. Familien mit Suchauftrag für ein Einfamilienhaus in Freiburg, werden automatisch auf das neue Objekt aufmerksam gemacht.
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
5 Konservative Annahmen je Start. Ihr Team lädt nur hoch und gibt frei. Berechnung: 75 Starts × 6 Std. = 450 Std., davon 90 % = 405 Std. × 40 € Arbeitslohn = 16.200 €.
Umsatzpotenzial
Freie Zeit für mehr Vermarktungsaufträge
Zusätzliche Courtage
6 Angenommene Werte zur Veranschaulichung. Berechnung: 405 Std. × 50 % ≈ 203 Std. ÷ 60 Std. je Verkauf ≈ 3 zusätzliche Verkäufe × 17.850 € Courtage (nur Käuferprovision) = 53.550 €. Tatsächliche Werte hängen von Auftragslage, Objektangebot und Marktlage ab.